Як звернутися до адвоката в Україні, перебуваючи за кордоном

Що повідомити під час першого звернення

• У якій країні ви перебуваєте і як з вами зручно зв’язатися з урахуванням часового поясу.
• Яке питання потрібно вирішити в Україні, з яким органом чи справою воно пов’язане.
• Що вже зроблено: подані заяви, отримані відповіді, відкритий судовий розгляд.
• Які документи маєте, де зберігаються оригінали та чи є найближчі відомі строки.

Саме завдання важливіше за загальне прохання «зробити довіреність на все». Консультація, отримання документа і представництво у суді — різні види роботи, для яких порядок оформлення повноважень може відрізнятися.

Спочатку погодьте обсяг допомоги

Олена Скворцова надає допомогу українцям за кордоном щодо інтересів в Україні, зокрема у цивільних справах, внесенні змін до актових записів та отриманні свідоцтв. Формат взаємодії, перелік документів і можливість виконати певні дії без вашої присутності визначаються індивідуально.

Попросіть уточнити: що можна зробити через представника, що потребує ваших особистих дій, які матеріали необхідні спочатку та як погоджуватимуться подальші кроки. Звернення з іншої країни не означає автоматичної можливості вирішити будь-яке питання дистанційно.

Чи потрібна довіреність

Не оформлюйте її навмання до визначення завдання. Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» передбачає різні документи, що посвідчують повноваження адвоката; конкретні вимоги залежать від дії та процедури. Не для кожного звернення необхідна однакова нотаріальна довіреність.

Якщо потрібна саме довіреність, погодьте її зміст і обсяг повноважень до посвідчення. За роз’ясненням Міністерства юстиції, за кордоном можливе оформлення через українську консульську установу або іноземного нотаріуса. Для іноземного документа вимоги до засвідчення та перекладу залежать, зокрема, від країни й застосовних міжнародних договорів. Перевіряти їх потрібно для конкретного документа.

Як підготувати документи для обговорення

Складіть перелік наявних документів і зробіть читабельні копії. Якщо документ іноземною мовою, повідомте, якою саме, чи є переклад і коли його видано. Не надсилайте оригінали поштою, доки не погоджено необхідність, адресу та порядок їх отримання.

Для спадкового питання використайте пам’ятку з підготовки матеріалів щодо спадщини. Для інших ситуацій — загальну підготовку до консультації.

Що узгодити до початку роботи

• Конкретний обсяг правничої допомоги та її вартість.
• Спосіб оформлення відносин і потрібних повноважень.
• Канал обміну матеріалами та спосіб отримання відповідей.
• Потребу в перекладі, пересиланні чи інших окремих витратах.
• Порядок повернення оригіналів, якщо їх передавання буде необхідним.

Допомога з вашим завданням

Умови початку співпраці описано на сторінці представництва інтересів в Україні для українців за кордоном. Окремо можна переглянути допомогу зі змінами до актових записів та отриманням і повторною видачею свідоцтв.

Джерела

• Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», стаття 26 — документи, що посвідчують повноваження адвоката.
• Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції: довіреність за кордоном, роз’яснення від 12 березня 2026 року.

Матеріал допомагає підготувати звернення. Він не визначає належне оформлення документів для конкретної країни або справи.

Якщо ваше питання стосується спадщини, прочитайте як прийняти спадщину в Україні з-за кордону та які дії можна доручити представнику.